Matrículas en minutos
Formularios digitales, carga de documentos y aprobación sin papel. Reduce el tiempo de matrícula hasta un 80%.
Digitaliza tu institución educativa. Empodera tu comunidad.
La plataforma integral que une matrículas, asistencia, calificaciones, comunicación y reportes en un solo lugar. Diseñada para instituciones educativas.
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- soporte dedicado
Gestionar una institución educativa no debería ser tan complicado
La mayoría de instituciones educativas todavía dependen de procesos manuales que reducen el tiempo efectivo, generan errores y frustran a toda la comunidad.
Matrículas en papel y Excel
Miles de formularios físicos, errores de digitación, pérdida de documentos y retrasos al inicio de año.
Calificaciones inconsistentes
Cada docente reporta en su propio formato. Consolidar boletines toma días y los errores son inevitables.
Comunicación informal
WhatsApp personal, llamadas y volantes sueltos. Sin trazabilidad, sin historial, sin confianza para los padres.
Reportes que toman días
Secretaría debe compilar datos de múltiples fuentes para entregar un informe que debería estar disponible al instante.
Existe una solución diseñada específicamente para las instituciones educativas.
Conocer SIGEE →
Plataforma SIGEE
Una plataforma. Todo resuelto.
SIGEE centraliza todos los procesos académicos y administrativos de tu institución educativa en un sistema en la nube, accesible desde cualquier dispositivo.
- Gestión completa de matrículas en minutos
- Control de asistencia en tiempo real
- Calificaciones y boletines automatizados
- Comunicados oficiales a padres y docentes
- Módulo financiero con recibos digitales
- Reportes e indicadores al instante
- Acceso desde web, tableta y celular
Beneficios
Por qué las instituciones educativas eligen SIGEE
Más que un software: una ventaja competitiva para tu institución.
Reportes instantáneos
Indicadores de asistencia, rendimiento y boletines generados en un clic. Siempre actualizados, siempre disponibles.
Padres siempre informados
Notificaciones automáticas de asistencia, calificaciones y comunicados oficiales. Cero llamadas innecesarias.
Datos seguros en la nube
Infraestructura con respaldo automático y cumplimiento de la Ley 1581 de Protección de Datos de Colombia.
Multi-dispositivo
Accede desde tu computador, tablet o celular. La misma experiencia completa sin importar el dispositivo.
Módulos
Todo lo que tu colegio necesita, en un solo lugar
SIGEE está compuesto por módulos integrados que cubren cada proceso de tu institución, desde el primer día del año hasta el cierre académico.
Administración
El perfil completo de tu institución en un clic
1 plataforma para toda la comunidad
Gestiona toda la información institucional y los perfiles de cada miembro de la comunidad educativa: estudiantes, docentes, directivos y familias. Un directorio centralizado, seguro y siempre actualizado.
Funcionalidades incluidas
- Perfiles completos de estudiantes con historial académico
- Directorio de docentes, directivos y personal administrativo
- Gestión del núcleo familiar y acudientes
- Configuración de roles y permisos por usuario
- Control de acceso por niveles: rector, coordinador, docente, padre
- Historial de cambios y auditoría de acciones del sistema
- Gestión de grupos, cursos y grados
- Integración con todos los módulos de la plataforma
¿Quién lo usa?
RectoríaSecretaríaCoordinación
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Ver demo de este móduloAcadémico
Todo el proceso educativo en una sola herramienta
0 errores en boletines
El módulo central del colegio. Gestiona calificaciones, planeación curricular, indicadores de logro y seguimiento académico de cada estudiante, con boletines automáticos listos para imprimir o enviar.
Funcionalidades incluidas
- Registro de notas por indicadores de logro y período
- Configuración de escala valorativa según el PEI
- Cálculo automático de promedios y definitivas
- Generación de boletines en PDF con diseño institucional
- Envío de boletines por correo o notificación a padres
- Planeador curricular por área, asignatura y grado
- Seguimiento de estudiantes en riesgo académico
- Actas de finalización de período y cierre de año lectivo
¿Quién lo usa?
DocentesCoordinación académicaPadres de familia
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Ver demo de este móduloAdmisiones
Atrae, evalúa y matricula sin papel
80% menos tiempo en matrículas
Gestiona todo el proceso de admisión y matrícula de forma digital: desde el primer contacto del aspirante hasta la firma del contrato. Reduce tiempos, elimina filas y ofrece una experiencia moderna a las familias.
Funcionalidades incluidas
- Formulario de inscripción digital para aspirantes
- Carga de documentos requeridos en línea
- Flujo de aprobación por etapas configurables
- Entrevistas y evaluaciones de admisión registradas
- Generación automática del contrato de matrícula
- Panel de seguimiento del estado de cada aspirante
- Notificaciones automáticas a familias en cada etapa
- Reportes exportables para SIMAT y Secretaría de Educación
¿Quién lo usa?
SecretaríaCoordinaciónRectoría
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Ver demo de este móduloProceso en Línea
Trámites escolares sin filas ni desplazamientos
24/7 trámites disponibles en línea
Permite que familias y estudiantes realicen trámites administrativos desde cualquier lugar y dispositivo: solicitudes de documentos, paz y salvos, certificados de estudio, permisos y mucho más.
Funcionalidades incluidas
- Solicitud de certificados de estudio en línea
- Expedición de constancias y paz y salvos digitales
- Solicitud y aprobación de permisos estudiantiles
- Seguimiento del estado de cada trámite en tiempo real
- Firma digital de documentos institucionales
- Notificaciones automáticas al completar cada trámite
- Historial de trámites por estudiante y familia
- Descarga de documentos en PDF con firma y sello institucional
¿Quién lo usa?
FamiliasEstudiantesSecretaría
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Ver demo de este móduloComunicación
Canal oficial de la institución, sin WhatsApp personal
95% tasa de confirmación de lectura
Centraliza toda la comunicación institucional en un solo canal verificado. Envía circulares, citaciones y encuestas a grupos específicos, con confirmación de lectura y trazabilidad completa.
Funcionalidades incluidas
- Circulares y comunicados a grupos segmentados
- Segmentación por curso, grado, rol o institución completa
- Confirmación de lectura por parte de los padres
- Encuestas con resultados en tiempo real
- Historial completo de comunicaciones enviadas
- Citaciones a reuniones con confirmación de asistencia
- Mensajería interna entre docentes y directivos
- Notificaciones push a la app móvil de padres
¿Quién lo usa?
RectoríaCoordinaciónDocentesPadres de familia
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Ver demo de este móduloTesorería
Cartera, cobros y pagos sin papel
40% mejora en recaudo
Controla todos los movimientos financieros de la institución: pensiones, matrículas, servicios adicionales y descuentos. Los padres consultan su estado de cuenta y realizan pagos en línea desde el portal familiar.
Funcionalidades incluidas
- Configuración de conceptos de cobro y tarifas por año
- Generación automática de recibos de pago digitales
- Registro de pagos manuales y pasarelas de pago en línea
- Control de descuentos: hermanos, empleados, becas, convenios
- Estado de cuenta en tiempo real para las familias
- Informe de cartera y saldos pendientes por familia
- Alertas automáticas de vencimiento de cuotas
- Reportes exportables a Excel y contabilidad
¿Quién lo usa?
TesoreríaSecretaríaRectoríaPadres de familia
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Ver demo de este móduloAsistencia
Control en tiempo real, desde cualquier aula
100% de ausentismo trazable
Registra la asistencia de todos los estudiantes de forma masiva o individual. Los docentes lo hacen desde su celular en segundos, y los padres reciben alertas automáticas ante cualquier ausencia.
Funcionalidades incluidas
- Registro masivo por curso con un solo clic
- Registro individual por estudiante
- Marcación desde celular, tablet o computador
- Alertas automáticas a padres por inasistencia
- Seguimiento acumulado de faltas por período
- Reporte de ausentismo para comité de convivencia
- Control de permisos y justificaciones digitales
- Estadísticas de asistencia por curso, docente y período
¿Quién lo usa?
DocentesCoordinaciónPadres de familia
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Ver demo de este móduloTransporte
Rutas escolares seguras y trazables
100% trazabilidad de rutas
Administra el servicio de transporte escolar de forma completa: define rutas, asigna estudiantes, controla conductores y permite a los padres saber en tiempo real dónde está el bus de su hijo.
Funcionalidades incluidas
- Creación y configuración de rutas escolares
- Asignación de estudiantes a rutas y puntos de recogida
- Registro de conductores y monitores por ruta
- Control de asistencia al servicio de transporte
- Notificaciones a padres al subir y bajar del bus
- Seguimiento del estado diario del servicio
- Historial de uso del transporte por estudiante
- Reportes de cobertura, uso y novedades por ruta
¿Quién lo usa?
CoordinaciónConductoresPadres de familia
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Ver demo de este móduloAsignación Académica
Cada docente con su carga, sin cruces
0 cruces de asignación docente
Define y gestiona la carga académica de cada docente: qué asignaturas dicta, en qué cursos, con qué intensidad horaria. Garantiza que ningún grupo quede sin docente asignado y que ningún profesor esté sobrecargado.
Funcionalidades incluidas
- Asignación de docentes a asignaturas y grupos
- Control de intensidad horaria por docente
- Validación automática de conflictos y sobrecargas
- Vista de carga académica total por docente
- Integración directa con el módulo de Horarios
- Historial de asignaciones por año lectivo
- Reportes de distribución académica para coordinación
- Soporte para docentes con carga en varios grados o sedes
¿Quién lo usa?
Coordinación académicaRectoríaDocentes
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Ver demo de este móduloPlaneación Académica
El currículo organizado en un solo lugar
1 día para estructurar todo el currículo
Estructura el plan de estudios de toda la institución de forma digital. Define áreas, asignaturas, intensidades horarias, indicadores de logro y proyectos pedagógicos alineados con los lineamientos del MEN.
Funcionalidades incluidas
- Configuración de áreas y asignaturas por grado
- Asignación de intensidad horaria semanal
- Definición de indicadores de logro por período
- Proyectos pedagógicos transversales
- Plan de estudios exportable en PDF
- Malla curricular por grado y área
- Alineación con estándares del MEN
- Historial de cambios curriculares por año lectivo
¿Quién lo usa?
Coordinación académicaDocentesRectoría
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Ver demo de este móduloHorarios
Sin cruces, sin conflictos, en minutos
90% menos tiempo armando horarios
Genera automáticamente los horarios de clases para todos los cursos, respetando la disponibilidad de docentes, espacios físicos e intensidades horarias definidas en el plan de estudios.
Funcionalidades incluidas
- Generación automática de horarios sin conflictos
- Asignación de docentes por asignatura y grupo
- Gestión de aulas y espacios físicos
- Respeto de restricciones de disponibilidad docente
- Vista de horario por curso, docente y espacio
- Publicación del horario a toda la comunidad
- Exportación a PDF e impresión institucional
- Ajuste manual cuando se necesite
¿Quién lo usa?
Coordinación académicaDocentesEstudiantes
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Ver demo de este móduloReportes
Toda la información de tu colegio en un vistazo
360° visibilidad de la institución
Un dashboard gerencial con todos los indicadores clave de la institución en tiempo real. Rendimiento académico, asistencia, recaudo financiero y transporte, todo en una sola pantalla para apoyar la toma de decisiones.
Funcionalidades incluidas
- Dashboard gerencial con KPIs en tiempo real
- Indicadores de rendimiento académico por curso y grado
- Tasa de asistencia histórica y por período
- Análisis financiero: recaudo, cartera y proyecciones
- Comparativos entre períodos y años lectivos
- Identificación de estudiantes en riesgo académico
- Reportes exportables a PDF y Excel para directivos
- Gráficas interactivas por área, módulo y período
¿Quién lo usa?
RectoríaCoordinaciónJunta directiva
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Ver demo de este módulo El proceso
Empieza en 3 simples pasos
Sin complejidades técnicas. Nuestro equipo se encarga de todo para que tú solo te preocupes por la educación.
Agendemos una cita
Escríbenos por WhatsApp y en minutos uno de nuestros asesores te contactará para entender las necesidades específicas de tu institución. Sin formularios complicados, sin esperas.
Respuesta en menos de 24 horasImplementación guiada
Nuestro equipo configura la plataforma con los datos reales de tu colegio: estudiantes, docentes, cursos, materias y estructura académica. Tú no tienes que hacer nada técnico.
Hasta 7 días de implementaciónCapacitación y lanzamiento
Formamos a todo tu equipo directivo, docentes y personal administrativo. Luego acompañamos el lanzamiento para que el primer día sea un éxito completo.
Soporte humano incluido siempre ¿Por qué SIGEE?
Diseñado para tu realidad
No somos solo un software más. Somos el aliado tecnológico de las instituciones educativas.
Escalable sin límites
Escalable para instituciones de cualquier tamaño, adaptándose al crecimiento y a las necesidades reales de cada colegio, cumpliendo con las normativas y el contexto local.
Soporte humano incluido
No bots, no tickets sin respuesta. Un equipo real te acompaña en la implementación, capacitación y día a día. Sin costo extra.
Precio justo, sin sorpresas
Una sola tarifa mensual para toda la institución. Sin módulos bloqueados, sin cobros ocultos, sin penalidades por crecer.
Planes y precios
Precio justo. Sin letras pequeñas.
Una tarifa mensual por institución que incluye todo.
Precio personalizado según el tamaño de tu institución
Solicitar cotización
Respuesta en menos de 24 horas · Sin compromiso
El precio varía según el número de estudiantes activos · Pago mensual
- Todos los módulos requeridos incluidos
- Usuarios ilimitados: directivos, docentes, padres
- Soporte técnico incluido
- Implementación y migración de datos asistida
- Capacitación inicial para todo el equipo
- Actualizaciones automáticas sin costo extra
- Almacenamiento en la nube seguro y cifrado
- Acceso desde cualquier dispositivo
- Panel de estadísticas y reportes gerenciales
- Boletines y certificados automáticos
¿Por qué un solo precio?
Creemos que un software escolar no debería volverse más caro a medida que tu colegio crece. Por eso ofrecemos una tarifa fija mensual por institución, sin importar cuántos usuarios accedan o cuántos módulos uses.
El precio varía según el número de estudiantes activos, para que sea justo tanto para colegios pequeños como para instituciones más grandes.
Complementos opcionales
App para padres
Acceso móvil nativo para seguimiento de notas y comunicados.
Integración contable
Conecta el módulo financiero con tu software contable.
Notificaciones SMS/Email
Envío masivo de alertas por SMS o correo electrónico.
Satisfacción garantizada
100% escalable.
Testimonios
Lo dicen quienes ya lo usan
Directivos y coordinadores de colegios reales con resultados reales.
“Con SIGEE, hemos logrado optimizar la gestión de recursos y el seguimiento académico de nuestros estudiantes. La plataforma es fácil de usar y nos ha permitido reducir significativamente el tiempo que dedicamos a tareas administrativas. Además, la atención al cliente es excepcional, siempre están dispuestos a ayudarnos a aprovechar al máximo todas las funcionalidades.”
Directora Académica
Gimnasio Campestre Marie Curie
“La implementación de SIGEE en nuestro colegio ha sido un verdadero cambio de juego. El sistema no solo nos ha facilitado la gestión de calificaciones y asistencia, sino que también ha mejorado la transparencia y la toma de decisiones informadas. Ahora podemos acceder a reportes detallados en tiempo real, lo que nos permite actuar rápidamente ante cualquier situación.”
Rector
Institución Educativa departamental Pío XII
“SIGEE ha transformado la forma en que gestionamos todos los aspectos de nuestra institución. Desde la administración académica hasta la comunicación con los padres de familia, el sistema es intuitivo y eficiente. La capacidad de personalización nos ha permitido adaptarlo a nuestras necesidades específicas, lo que ha mejorado significativamente nuestros procesos internos y la satisfacción de nuestros estudiantes y docentes.”
Coordinadora de Convivencia
Colegio Psicopedagógico La Acacia
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
Todo lo que necesitas saber antes de dar el paso. Si no encuentras tu respuesta, escríbenos directamente.
Instituciones que confían en nosotros
Colegios que ya transformaron su gestión
Instituciones educativas de Bogotá y Cundinamarca gestionan sus procesos académicos y administrativos con SIGEE.
- 11.5K+
- Usuarios gestionados
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- Departamentos cubiertos
- 98%
- Satisfacción de clientes
- Colegio Alejandro Magno
- Colegio Bilingüe
- Colegio Fómeque
- Colegio Innovar
- Colegio Magno
- Colegio Marie Curie
- Colegio Pío XII
- Colegio Psicoacacia
- Colegio Andrés Díaz
Da el siguiente paso
¿Listo para llevar tu institución educativa al siguiente nivel?
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